总务科工作职责
总务科是后勤工作的行政职能机构,主要负责管理学校校产、经费、伙食、基建等事务,并负责物资配发等工作。具体职责如下：
一、全面支持学校的建设发展，维护学校的经济利益，承担学校各项财务计划，负责财务计划的分解与落实、资产的保值和增值责任。
二、积极促进学校后勤服务的社会化，为全学校师生员提供质优的服务。
三、遵守学校的各项规章制度，建立适应社会主义市场经济的后勤管理服务体系。
四、接受学校及有关部门的指导与监督。
五、以服务学校师生员工为中心，为教学、科研和师生的生活提供多层次、多形式的服务。
六、承担并完成学校领导交办的其他工作。
总务科办事指南
序号 | 办理事项 | 办理程序 | 申报条件与材料 | 办事依据 | 办理方式 | 办理 | 收费标准 | 办理地点 | 电话 |
1 | 学生缴费 | ⑴总务科提供学费标准，教务科提供代收教材费标准，学生科提供学生外宿、标准住宿（其他视为住公寓）等情况；⑵财务室出具收费通知单；⑶班主任和辅导员在领取学生缴费通知前一定要做到认真核对学生缴费信息，避免出现错收和漏收情况；⑷学生以缴费通知为准，按时、足额缴清该学年的全部学杂费，并凭财务室提供的银行批量扣收成功名单给予办理注册手续。 | ⑴入学通知书，⑵学生证 | 韶关学院韶州师范分院财务与后勤管理制度 | 个人或班级 | 一个工作日 | 免费 | 学校财务室窗口 | 8912091 |
2 | 学生退费 | ⑴学生书面申请；⑵提交缴费票据；⑶辅导员或班主任签字；⑷学生科审核；⑸分管院长签字；⑹院长审批签字；⑺提交财政局审核；⑻财政局拨回款项；⑼学生填写退费支付单；⑽分管院长签字；⑾院长审批签字；⑿学生凭领取退款。 | ⑴学生书面申请⑵提交缴费票据 | 韶关学院韶州师范分院财务与后勤管理制度 | 个人 | 15个工作日 | 免费 | 学校财务室窗口 | 8912091 |